Wat kost een verhuurmakelaar?

Je woning verhuren via een verhuurmakelaar scheelt je een hoop tijd en moeite. Je geeft namelijk een heleboel taken uit handen, zoals het maken van professionele foto’s, het opstellen en publiceren van de advertentie op populaire verhuurplatforms, het organiseren van bezichtigingen, het screenen van potentiële huurders, het opmaken van de huurovereenkomst en het verzorgen van de sleuteloverdracht. Je wordt met andere woorden vrijwel geheel ontzorgd. Daar staat uiteraard een vergoeding tegenover. Maar wat een verhuurmakelaar kost, hangt af van verschillende factoren. De kosten voor een verhuurmakelaar kunnen verschillen afhankelijk van het type woning, zoals een appartement. In dit artikel leggen we uit wat kost een verhuurmakelaar, welke factoren van invloed zijn op de prijs en waar je op moet letten bij het kiezen van een verhuurmakelaar.

Inleiding

Het verhuren van een woning is voor veel particuliere verhuurders een aantrekkelijke manier om extra inkomsten te genereren. Toch komt er bij succesvolle verhuur meer kijken dan alleen het vinden van een huurder. Het proces kan tijdrovend en complex zijn, zeker als je niet bekend bent met de regels en het administratieve werk dat erbij komt kijken. Een verhuurmakelaar inschakelen kan dan uitkomst bieden. Deze specialist neemt veel taken uit handen en zorgt ervoor dat jouw woning snel en zorgeloos wordt verhuurd. In dit artikel lees je alles over de kosten van een verhuurmakelaar en ontdek je welke voordelen deze dienstverlening biedt voor het verhuren van jouw woning.

Kosten voor bemiddeling

De belangrijkste kostenpost bij het inschakelen van een verhuurmakelaar zijn de bemiddelingskosten. De verhuurmakelaar treedt op als bemiddelaar tussen verhuurder en huurder en verzorgt het bemiddelen bij het vinden en regelen van een geschikte huurder. Deze bemiddeling brengt kosten met zich mee, die meestal worden aangeduid als courtage. Dit is een eenmalige vergoeding die je betaalt voor de dienst van het vinden en plaatsen van een huurder.

In Nederland hanteren de meeste verhuurmakelaars een courtage verhuurmakelaar, ook wel commissie genoemd. De makelaar ontvangt deze commissie bij succesvolle bemiddeling. De courtage wordt vaak berekend als een percentage van de jaarhuur of jaarlijkse huur, maar meestal is deze gelijk aan één maandelijkse huur exclusief btw. Als jouw woning bijvoorbeeld wordt verhuurd voor €1.400 per maand, dan betaal je €1.400 aan courtage, plus 21% btw (dus in totaal €1.694).

Er zijn ook makelaars die met een vaste prijsstructuur werken, bijvoorbeeld €750 of €995 ongeacht de hoogte van de huur. Sommige makelaars brengen extra kosten in rekening of rekening brengt voor aanvullende diensten, zoals beheer of marketing, die vaak onder de zogenaamde courtage vallen . Zo'n courtage bedraagt bijvoorbeeld één maandhuur of een percentage van de jaarhuur, afhankelijk van de afspraken en de aanvullende diensten.
Let op: de courtage is uitsluitend voor de verhuurder, niet voor de huurder. Sinds 2015 is het in Nederland wettelijk verboden om aan beide partijen courtage te vragen als de verhuurder de opdrachtgever is, en dit is vastgelegd in de regels.

Kosten voor beheer

Veel verhuurmakelaars bieden naast verhuurbemiddeling ook vastgoedbeheer aan. Dit is vooral handig als je zelf niet in de buurt woont, weinig tijd hebt of gewoon geen omkijken wilt hebben naar de dagelijkse gang van zaken rondom het huurpand, inclusief periodieke inspecties. De kosten voor volledig beheer (financieel + technisch) liggen gemiddeld tussen de 5% en 10% van de maandhuur, meestal exclusief btw. Bij een huurprijs van €1.400 per maand betekent dit een maandelijkse beheervergoeding van €70 tot €140 (excl. btw).

Let op: bij technisch beheer kunnen er naast de beheervergoeding ook servicekosten en kosten voor onderhoudswerkzaamheden in rekening worden gebracht. Deze servicekosten en onderhoudswerkzaamheden zijn afhankelijk van de afspraken met de verhuurmakelaar en kunnen per aanbieder verschillen. Het is verstandig om deze kosten goed te controleren en te vergelijken voordat je een keuze maakt. Bij alleen financieel beheer ligt het percentage lager, vaak rond de 3% à 5% van de maandelijkse huur .

Variabele kosten bij verhuur

Bij het verhuren van een woning krijg je te maken met verschillende variabele kosten. Denk aan het plaatsen van advertenties, het organiseren van bezichtigingen en het opstellen van een huurcontract. De meeste verhuurmakelaars werken met een zogenaamde courtage: een eenmalige vergoeding die meestal gelijk is aan één maandhuur, exclusief btw. Dit dekt de bemiddeling en het vinden van een geschikte huurder. Naast deze courtage kunnen er andere kosten in rekening worden gebracht, zoals administratiekosten of contractkosten voor het opstellen van de huurovereenkomst. Omdat de meeste verhuurmakelaars werken met duidelijke tarieven, weet je als verhuurder vooraf waar je aan toe bent en kom je niet voor onverwachte uitgaven te staan. Het uitbesteden van deze taken aan een verhuurmakelaar zorgt ervoor dat je woning professioneel wordt gepresenteerd en dat het verhuurproces soepel verloopt.

Adverteren op een website: wat kost het en wat levert het op?

Een goede online presentatie is essentieel om potentiële huurders te bereiken en de kans op een succesvolle verhuur te vergroten. Het adverteren van je woning op een website brengt kosten met zich mee, die kunnen variëren afhankelijk van het platform en de duur van de advertentie. Sommige verhuurmakelaars nemen deze kosten op in hun dienstverlening, terwijl andere makelaars hiervoor een apart bedrag rekenen. Door samen te werken met een verhuurmakelaar wordt jouw woning vaak op meerdere populaire verhuurwebsites geplaatst, waardoor je direct een groot publiek van potentiële huurders bereikt. Dit vergroot niet alleen de zichtbaarheid van je woning, maar verhoogt ook de kans op een snelle en succesvolle verhuur. Een professionele advertentie met goede foto’s en een duidelijke omschrijving zorgt ervoor dat jouw woning opvalt tussen het aanbod en sneller wordt verhuurd.

Overige kosten

Naast bemiddeling en beheer zijn er soms nog aanvullende kosten. Niet elke verhuurmakelaar vermeldt deze even transparant op de website, dus het is verstandig om goed naar de kleine lettertjes te kijken of een gedetailleerde offerte op te vragen.

Mogelijke extra kosten:
• Kosten voor huurdersscreening (identiteitscontrole, kredietcheck, werkgeversverklaring)
• Opstellen van de huurovereenkomst (soms inbegrepen, soms apart in rekening gebracht, ca. €75-150)
• Inspectiekosten bij oplevering of eindinspectie (vaak €100-200)
• Fotografie of video-opnames (bij luxe woningen of expatverhuur kan professionele fotografie extra kosten met zich meebrengen)
• Plaatsingskosten op specifieke verhuurplatforms
• Kosten voor reparatie en onderhoud kunnen apart in rekening worden gebracht, bijvoorbeeld wanneer er tijdens de huurperiode een reparatie aan de woning nodig is.

Vraag dus altijd na of er sprake is van een all-in tarief of dat bovengenoemde diensten als optionele extra’s gelden.

Let op: Als een huurder de huur niet op tijd betaalt, kunnen er extra kosten ontstaan. In sommige gevallen schakelt de verhuurmakelaar of verhuurder een deurwaarder in om achterstallige betalingen te innen. Dit brengt extra juridische kosten met zich mee. Het is daarom belangrijk dat huurders hun huur tijdig betalen om deze extra kosten te voorkomen, zodat je geen huurinkomsten misloopt .

Voordelen van een verhuurmakelaar

Het inschakelen van een verhuurmakelaar biedt tal van voordelen voor verhuurders. Zo neemt de makelaar veel administratief werk uit handen, zoals het organiseren van bezichtigingen, het screenen van huurders en het opstellen van het huurcontract. Daarnaast is een verhuurmakelaar altijd op de hoogte van de laatste wetswijzigingen, waardoor je als verhuurder niet voor juridische verrassingen komt te staan. Ook helpt de makelaar bij het bepalen van een marktconforme huurprijs, zodat je zeker weet dat je de maximale huurinkomsten ontvangt. Door de expertise en ervaring van een verhuurmakelaar wordt het risico op leegstand en problematische huurders aanzienlijk verkleind. Zo kun je met een gerust hart verhuren en profiteren van een stabiel rendement op je woning.

Kan dat niet wat goedkoper?

Dat kan zeker! In hetzelfde scenario doet Extate Housing de bemiddeling namelijk helemaal gratis! Voor het totale beheer van de woning betaalt u bij ons een maandelijkse vergoeding van slechts 6% ( = € 84 excl. BTW), waardoor je op jaarbasis gemiddeld €1.736 bespaart! Door het inschakelen van een verhuurmakelaar verklein je bovendien de kans dat je huurinkomsten misloopt door leegstand. Bij losse bemiddeling zonder beheer vragen wij eenmalig 65% van de huurprijs, als deze boven de €1.500 ligt, vragen wij eenmalig 85%.

Offertes aanvragen: waar let je op?

Wanneer je offertes aanvraagt bij verschillende verhuurmakelaars, is het belangrijk om goed te letten op de kosten die in rekening worden gebracht en de geboden dienstverlening. Vraag altijd duidelijk na hoe de courtage wordt berekend en welke andere kosten, zoals administratie- of contractkosten, eventueel nog bijkomen. Controleer of de verhuurmakelaar ervaring heeft met het verhuren van woningen in jouw regio en of hij beschikt over actuele kennis van de lokale markt. Het is verstandig om te kiezen voor een makelaar die is aangesloten bij een brancheorganisatie en een goede reputatie heeft. Zo weet je zeker dat je samenwerkt met een betrouwbare partner die jouw belangen als verhuurder optimaal behartigt. Door verschillende offertes te vergelijken, krijg je een goed beeld van de prijs-kwaliteitverhouding en kun je een weloverwogen keuze maken voor de verhuur van jouw woning.

De bemiddeling van Extate Housing houdt in:
• Het maken van foto’s voor de advertentie van de woning;
• Het opmaken van de advertentie en deze publiceren op meerdere platforms, o.a. website Extate Housing, Pararius, huurwoningen.nl, social media (Facebook, Instagram etc.). De advertentie wordt geplaatst op een website waarop huurwoningen worden aangeboden, zodat de woning zichtbaar is voor een breed publiek van potentiële huurders;
• Het inplannen en houden van bezichtigingen;
• Het screenen van de uitgenodigde kandidaten;
• Het introduceren van alle geïnteresseerde kandidaten (na de bezichtigingen) aan de eigenaar;
• Het grondig screenen van alle documenten van de gekozen kandidaat (ID/paspoort, getekende arbeidsovereenkomst, loonstroken, bankafschriften, werkgeversverklaring etc.);
• Het opstellen van de huurovereenkomst;
• Het inplannen en uitvoeren van de sleuteloverdracht;
• Het opstellen van het initiële inspectierapport bestaande uit 500 – 1.500 foto’s van de woning.

De verhuurmakelaar fungeert als schakel tussen verhuurder en huurder en begeleidt het gehele proces. Mocht je zelf geen huurder vindt, dan kan de makelaar ondersteunen bij het vinden van een geschikte kandidaat en het promoten van jouw huurwoning via diverse kanalen.

Financieel beheer van Extate Housing houdt in:
• Het maandelijks factureren en incasseren van de huur, deze wordt maandelijks standaard op de 5e werkdag doorgestort naar de eigenaar.;
• Het opstellen van een maandelijkse afrekening;
• Het bewaken van betalingen en huurachterstanden;
• Het versturen van betalingsherinneringen of aanmaningen en indien nodig het inschakelen van een incassobureau;
• Het beheren en uiteindelijk afwikkelen van de waarborgsom;
• Het jaarlijks indexeren van de huur;
• Het opstellen van afrekeningen van gas/water/elektra en/of stookkosten.

Technisch beheer van Extate Housing houdt in:
• Het verrichten van periodieke inspecties na de verhuur (de eerste na 3 maanden);
• Het verrichten van begin- en eindinspecties;
• Het aanspreekpunt zijn voor huurders bij klachten, technische storingen en calamiteiten en het afhandelen hiervan;
• Het snel en adequaat afhandelen van storingen met onze eigen technische dienst tegen scherpe tarieven;
• Het coördineren van reparatie en onderhoud aan de woning, inclusief het plannen en regelen van noodzakelijke reparaties om de staat van de woning te behouden en ongemakken voor de huurder te voorkomen;
Werkzaamheden tot €100 pakken wij direct op, voor werkzaamheden boven de €100 vragen wij te allen tijde toestemming aan de eigenaar.
• Het beheren van de sleutels;
• Het tijdig informeren van huurders over geplande werkzaamheden;
• Het controleren van uitgevoerde werkzaamheden en terugkoppelen aan huurder en eigenaar;
• Het opvragen van offertes en controleren van ontvangen nota’s;
• Het verwerken van huuropzeggingen;
• Het toezicht houden op de verhuurde woning(en).

Waar moet je op letten bij het kiezen van een verhuurmakelaar?

Niet elke verhuurmakelaar is hetzelfde. Het is belangrijk om te weten op welke manier de makelaar bemiddelt tussen verhuurder en huurder, en welke taken je uit handen geeft door te schakelen met een verhuurmakelaar. De tarieven kunnen verschillen, maar dat geldt ook voor het serviceniveau, de juridische kennis, het netwerk aan huurders en het bereik op online platforms. Kijk dus verder dan alleen de prijs.

Let op de volgende zaken:
• Ervaring en reputatie: Hoe lang bestaat het kantoor? Wat zeggen reviews of klanten?
• Bereik en netwerk: Op welke platforms adverteren ze? Hebben ze toegang tot expat-netwerken of internationale huurders?
• Screeningsprocedure: Wordt er een grondige check gedaan van de huurder?
• Transparantie in kosten: Worden alle kosten helder gecommuniceerd, zonder verborgen toeslagen?
• Ondersteuning bij juridische zaken: Denk aan incassotrajecten of opzeggingen bij wanbetaling.

Een iets hogere prijs bij een ervaren en goed bereikbare makelaar kan zich uiteindelijk terugbetalen in minder leegstand en betrouwbare huurders.

Verhuren aan expats of via short stay

Wanneer je jouw woning richt op expats of short stay-verhuur, liggen de kosten doorgaans wat hoger. Het is belangrijk om te kiezen tussen een verkoopmakelaar en een verhuurmakelaar, afhankelijk van of je wilt verhuren of verkopen. De courtage is dan soms anderhalf keer de maandhuur, vooral als de makelaar uitgebreide dienstverlening biedt zoals meertalige contracten, internationale marketing of huisvesting via bedrijven. Als je jouw woning wilt verhuren aan expats, houd dan rekening met specifieke kosten en voorwaarden die hierbij komen kijken. Daartegenover staat vaak een hoger huurniveau en minder risico op wanbetaling.
Ook wordt bij short stay-verhuur vaker gewerkt met vaste tarieven per contractduur of met een percentage van de totale huurperiode.

Samenvatting: wat ben je ongeveer kwijt?

• Dienst Gemiddelde kosten
• Bemiddeling (courtage) 1 maand huur (excl. btw)
• Financieel beheer 3–5% van maandhuur p.m.
• Technisch beheer 4–6% van maandhuur p.m.
• Totaal beheer (fin. + tech.) 8–10% van maandhuur p.m.
• Huurovereenkomst opstellen €75 – €150 (soms inbegrepen)
• Opleveringsevaluatie / inspectie €100 – €200
• Professionele fotografie €100 – €250 (optioneel)

Conclusie

Het inschakelen van een verhuurmakelaar is niet gratis, maar levert je wel gemak, tijdwinst en vaak een betere en snellere verhuur op. Als je met een verhuurmakelaar in zee gaat, profiteer je bovendien van het feit dat veel zaken voor je uit handen worden genomen, wat zorgt voor extra gemak en tijdwinst. Afhankelijk van de gewenste diensten kunnen de totale kosten variëren van een eenmalige courtage tot een doorlopend maandbedrag bij beheer. Kies een makelaar niet alleen op prijs, maar kijk vooral ook naar service, transparantie en ervaring met jouw type woning of doelgroep.

Wil je het maximale uit jouw huurwoning halen zonder zorgen? Dan is een goede verhuurmakelaar de investering vaak meer dan waard.

Je kunt geheel vrijblijvend contact met ons opnemen om de verhuur van jouw woning te bespreken. We komen graag bij je langs om onze dienstverlening, verhuurproces, tarieven etc. uit te leggen en een huurprijsindicatie te geven!