Woning verhuren met diplomatenclausule
Ga jij naar het buitenland en denk je eraan om je woning tijdelijk te verhuren met een diplomatenclausule verhuur ?
Veel verhuurders kiezen ervoor hun woning tijdelijk te verhuren wanneer zij voor werk, studie of vakantie in het buitenland verblijven of tijdelijk naar een ander land vertrekken. In zo’n geval kan het verhuren van je woning een slimme manier zijn om je hypotheeklasten te dekken en je huis niet leeg te laten staan. Door de woning tijdelijk te verhuren, heb je als verhuurder de mogelijkheid om na terugkeer de woning terug te nemen en deze weer zelf te betrekken. Maar wat komt er allemaal bij kijken als je je huis tijdelijk wilt verhuren? In dit artikel bespreken we enkele belangrijke punten die je moet overwegen om dit proces soepel te laten verlopen.
Inleiding
De woningmarkt in Nederland is constant in beweging, met veranderingen in wet- en regelgeving die verhuurders en huurders beïnvloeden. Een van de belangrijkste ontwikkelingen is de introductie van de Wet vaste huurcontracten, die sinds 1 juli 2024 van kracht is. Deze wet heeft gevolgen voor de manier waarop woningen tijdelijk verhuurd worden en de rechten van zowel verhuurders als huurders. In dit artikel worden de verschillende aspecten van tijdelijke verhuur, inclusief de diplomatenclausule en de Wet vaste huurcontracten, uitgelegd.
Waarom tijdelijk verhuren?
Tijdelijke verhuur is populair bij mensen die:
• een paar maanden tot enkele jaren tijdelijk afwezig zijn omdat je naar het buitenland vertrekt;
• tijdelijk gaan samenwonen;
• op wereldreis gaan;
• voor een internationale opdracht tijdelijk worden uitgezonden;
• de woning staat te koop en je wilt leegstand voorkomen.
Door je woning te verhuren, voorkom je leegstand, dek je lopende kosten zoals hypotheeklasten, VvE-bijdragen en onderhoud, en blijft de woning bewoond en verzorgd. Als de verhuurder langer in het buitenland verblijft dan oorspronkelijk gepland, is het mogelijk om in overleg met de huurder de huurperiode te verlengen en dit duidelijk vast te leggen. Maar er zit een keerzijde aan tijdelijke verhuur: je wilt bij terugkomst weer probleemloos in je woning kunnen. Dat brengt ons bij de diplomatenclausule.
Wat is een diplomatenclausule?
De diplomatenclausule is een bepaling die je expliciet opneemt in het huurcontract en die het voor de verhuurder mogelijk maakt om de huur te beëindigen zodra hij of zij terug wil keren naar de woning. Het is bedoeld voor situaties waarin de verhuurder zijn hoofdverblijf tijdelijk elders heeft, bijvoorbeeld in het buitenland, en na verloop van tijd weer terugkeert naar zijn eigen woning. De huurovereenkomst wordt aangegaan voor een afgesproken termijn, die duidelijk in het contract wordt vastgelegd. De huurder en verhuurder spreken een overeengekomen termijn af, bijvoorbeeld 12 maanden, en de overeenkomst kan alleen worden opgezegd aan het einde van deze overeengekomen termijn. De huur eindigt automatisch op de afgesproken datum, en de huurder heeft het recht om in de woning te blijven wonen tot het einde van de afgesproken termijn. De opzegging van het contract is gebonden aan de wettelijke opzegtermijn; voor de verhuurder geldt minimaal drie maanden, afhankelijk van de duur van de huur. Een huurovereenkomst eventueel eerder beëindigen is alleen mogelijk als beide partijen daarmee instemmen of als er aanvullende clausules zijn opgenomen in het contract.
Stel dat jij een jaar naar Amerika gaat voor werk en je sluit een huurovereenkomst voor bepaalde tijd mét een diplomatenclausule af voor 12 maanden met startdatum 1 januari. Stel de werkklus eindigt eerder en jij schrijft de huurder na 6 maanden aan dat hij eruit moet, dan kan dat dus niet. Zonder meewerking van de huurder zal je moeten wachten tot de afgesproken termijn van 12 maanden over is. Houd er ook rekening mee dat je het dringend eigen gebruik moet kunnen aantonen. Heb jij de woning dus helemaal niet zelf nodig omdat jij inmiddels bent gaan samenwonen met jouw partner in Nederland, dan zal het waarschijnlijk alsnog niet lukken om de huurder eruit te krijgen (als de huurder weigert). Moet jij van werk terugkomen uit het buitenland en heb jij oprecht zelf de woning weer nodig om in te wonen, dan kan dit wel. Het kan alsnog zijn dat de huurder weigert. Dan zal je de ontbinding via de kantonrechter moeten aanvragen. Wanneer de huurder vertrekt na afloop van de afgesproken termijn, kan de verhuurder de woning weer betrekken.
Tevens kan een huurder een contract met diplomatenclausule ook niet tussentijds opzeggen tijdens de initiële huurperiode (vóór een eventuele verlenging). Als het contract wordt verlengd, heeft de huurder automatisch een opzegtermijn van 1 maand. Wordt het contract niet opgezegd aan het einde van de overeengekomen termijn, dan kan het overgaan in een vast huurcontract.Contracten voor bepaalde tijd zonder diplomatenclausule die niet worden beëindigd, veranderen na deze periode automatisch in onbepaalde tijd.
Vaste contracten versus tijdelijke huurcontracten
Sinds de invoering van de Wet vaste huurcontracten is het uitgangspunt dat huurcontracten voor woonruimte in principe voor onbepaalde tijd worden afgesloten. Dit betekent dat vaste huurcontracten, waarbij de huurder de woning voor onbepaalde tijd kan huren, de standaard zijn geworden. Tijdelijke huurcontracten zijn alleen nog toegestaan in specifieke situaties, bijvoorbeeld wanneer de verhuurder kan aantonen dat hij de woning na een bepaalde periode weer zelf nodig heeft. In deze gevallen wordt in het contract een duidelijke einddatum opgenomen. Voor verhuurders en huurders is het belangrijk om goed te weten onder welke voorwaarden een tijdelijk contract mag worden aangeboden, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn en niet voor verrassingen komen te staan.
Tussenhuur: een alternatieve constructie
Tussenhuur, vaak geregeld via een diplomatenclausule, biedt uitkomst voor verhuurders die hun woning tijdelijk willen verhuren omdat ze bijvoorbeeld voor werk of studie naar het buitenland vertrekken. Bij deze vorm van tijdelijke verhuur wordt in de huurovereenkomst vastgelegd dat de verhuurder na een bepaalde periode – bijvoorbeeld na afloop van een buitenlandse opdracht – weer zelf in de woning zal gaan wonen. Dit geeft zowel de verhuurder als de tijdelijke huurder duidelijkheid en zekerheid over de duur van de huur. Het is essentieel dat de diplomatenclausule helder en specifiek wordt opgenomen in het huurcontract, zodat beide partijen weten wat hun rechten en plichten zijn gedurende de afgesproken periode van tijdelijke verhuur.
Professioneel beheer van de woning
Een andere belangrijke overweging is het beheer van je woning tijdens jouw afwezigheid. Veel huiseigenaren kiezen ervoor om dit beheer uit handen te geven aan een professionele partij. Dit kan je veel tijd en stress besparen, omdat je niet zelf verantwoordelijk bent voor het oplossen van problemen die zich kunnen voordoen. Tijdelijke huurovereenkomsten zijn naar hun aard van korte duur en vooral bedoeld voor specifieke situaties zoals verblijf in het buitenland.
Er zijn twee hoofdvormen van vastgoedbeheer: financieel beheer en technisch beheer.
Financieel beheer houdt in dat de beheerder verantwoordelijk is voor de huurincasso, het beheren van de huurcontracten, en het behandelen van eventuele betalingsproblemen of huurachterstanden. Dit betekent dat je zeker kunt zijn van tijdige huurinkomsten zonder dat je zelf achter betalingen aan hoeft te gaan.
Technisch beheer omvat het onderhoud en de reparaties aan de woning. Dit kan variëren van het regelen van kleine reparaties tot het coördineren van grotere onderhoudswerkzaamheden. De beheerder zorgt ervoor dat de woning in goede staat blijft, wat zowel voor jou als voor de huurders prettig is. Je hoeft je geen zorgen te maken over lekkende kranen of kapotte verwarmingen, want de beheerder lost dit allemaal op.
Door het beheer van je woning aan een professionele partij over te laten, word je als eigenaar volledig ontzorgd. Dit is vooral handig als je in een andere tijdzone zit of niet direct beschikbaar bent om problemen op te lossen. Het geeft je de rust en ruimte om te genieten van je tijd in het buitenland, zonder je zorgen te maken over je woning.
Door goed voorbereid te zijn en de juiste maatregelen te nemen, zoals het maken van duidelijke afspraken kun je met een gerust hart naar het buitenland vertrekken. Professioneel beheer biedt verhuurders de mogelijkheid om zorgeloos tijdelijk te verhuren en bij terugkeer de woning weer te betrekken. Het tijdelijk verhuren van je woning kan een uitstekende manier zijn om je hypotheeklasten te dekken en je woning goed te onderhouden, zodat je bij terugkomst weer direct in je eigen vertrouwde omgeving kunt wonen.
Wanneer is een diplomatenclausule rechtsgeldig?
Om rechtsgeldig te zijn, moet de diplomatenclausule aan een aantal voorwaarden voldoen: als de huurovereenkomst eventueel eerder beëindigd moet worden, zijn er extra voorwaarden.
1. De reden van tijdelijke verhuur moet helder zijn
Bijvoorbeeld: werk in het buitenland, detachering, sabbatical of tijdelijke uitzending.
2. Er moet sprake zijn van een tijdelijke huurovereenkomst
Het moet dus geen contract voor onbepaalde tijd zijn. Meestal wordt een huurovereenkomst voor bepaalde tijd opgesteld (bijvoorbeeld voor 12 of 24 maanden), met vermelding van het terugkeerrecht van de verhuurder.
3. De clausule moet expliciet en duidelijk omschreven zijn in het contract
Bijvoorbeeld: “De verhuurder verblijft tijdelijk in het buitenland voor werk. Bij terugkomst heeft verhuurder het recht om de huurovereenkomst met opzegtermijn van twee maanden te beëindigen.”
4. De huuropzegging moet correct en tijdig gebeuren
Dit gebeurt idealiter via een aangetekende brief, waarin je duidelijk vermeldt dat je de huurovereenkomst beëindigt in verband met je terugkeer. De verhuurder moet daarbij de wettelijke opzegtermijn in acht nemen, zodat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
5. De verhuurder moet aantonen dat hij zelf de woning weer gaat bewonen
Het terugkeren naar de woning moet serieus en geloofwaardig zijn. Je kunt bijvoorbeeld documenten bijvoegen waaruit blijkt dat je buitenlandse opdracht ten einde is.
Opzegtermijn en communicatie
Hoewel je met een diplomatenclausule de huur kan opzeggen, betekent dit niet dat je de huurder van de ene op de andere dag uit huis kunt zetten. Er geldt altijd een opzegtermijn, meestal van 1 tot 3 maanden, afhankelijk van wat er is afgesproken in het contract.
Let op: het is belangrijk om vooraf toestemming te verkrijgen van de hypotheekverstrekker en/of de gemeente voordat je de woning tijdelijk verhuurt. Zorg dat de communicatie professioneel en tijdig is. Houd rekening met de planning van de huurder, en probeer altijd in goed overleg afspraken te maken. Een goede relatie met je huurder vergroot de kans op een soepele oplevering.
Niet tussentijds opzegbaar
Een belangrijk punt om te benadrukken is dat bij een huurovereenkomst voor bepaalde tijd geen van beide partijen de huur tussentijds mag opzeggen, tenzij dit uitdrukkelijk in de huurovereenkomst is opgenomen. Zowel verhuurder als huurder zijn gebonden aan de afgesproken termijn van de huurovereenkomst. Zonder wederzijdse instemming zit je als verhuurder (en huurder) vast aan de afgesproken duur. De diplomatenclausule werkt dus niet als “vluchtweg” om eerder van de huurder af te komen, tenzij de afgesproken einddatum in zicht is of de huurder akkoord gaat met vervroegde beëindiging.
Verlenging van huurcontracten
Wanneer een tijdelijke huurovereenkomst met diplomatenclausule bijna afloopt, kunnen verhuurder en huurder samen besluiten om de huurperiode te verlengen. Dit kan alleen als beide partijen hiermee instemmen. Het is verstandig om alle afspraken over de verlenging, zoals de nieuwe huurperiode en eventuele gewijzigde voorwaarden, schriftelijk vast te leggen in een addendum bij de bestaande huurovereenkomst. Zo ontstaat er geen onduidelijkheid over de afspraken en zijn zowel verhuurder als huurder beschermd tegen misverstanden of discussies achteraf.
Wat zijn de voordelen?
Verhuren met een diplomatenclausule heeft een aantal duidelijke voordelen:
• Je behoudt het recht op terugkeer
Je kunt met zekerheid terugkeren naar je woning.
• Voorkomt leegstand en inbraakrisico
De huurwoning blijft bewoond en verzorgd, waardoor deze beter wordt onderhouden tijdens je afwezigheid.
• Je dekt je vaste lasten
Denk aan hypotheek, verzekeringen en gemeentelijke belastingen.
• Woning blijft in goede staat
Een bewoonde woning wordt meestal beter onderhouden dan een leegstaande.
Wat zijn de risico’s?
Tijdelijke verhuur met diplomatenclausule is juridisch gezien complexer dan reguliere verhuur en dit maakt het wettelijk verplicht om goed advies in te winnen.
Mogelijke risico’s:
• Onvolledige of juridisch onjuiste clausule
Als de diplomatenclausule niet goed is opgesteld, kan de huurder alsnog aanspraak maken op huurbescherming.
• Huurder weigert te vertrekken
Dit kan leiden tot juridische procedures en vertraging bij terugkeer.
• Woning wordt niet goed onderhouden
Je bent afhankelijk van de zorg van de huurder.
• Verzekerings- of hypotheekproblemen
Niet alle hypotheekverstrekkers en verzekeraars staan tijdelijke verhuur toe. Check dit altijd vooraf.
• Gemeentelijke regels en vergunningenDe gemeente kan aanvullende regels stellen of een vergunning eisen voor tijdelijke verhuur. Controleer altijd bij de gemeente of je aan alle lokale voorschriften voldoet.
Zes tips voor een soepele tijdelijke verhuur
1. Schakel een gespecialiseerde verhuurmakelaar in
Deze kan helpen bij het screenen van huurders, opstellen van het contract en beheren van de woning tijdens je afwezigheid.
2. Laat de huurovereenkomst juridisch toetsen
Zorg dat de diplomatenclausule correct is geformuleerd en rechtsgeldig is.
3. Check je hypotheek- en verzekeringsvoorwaarden
Tijdelijke verhuur kan verboden zijn in je hypotheekakte of gevolgen hebben voor je opstalverzekering.
4. Maak duidelijke afspraken over onderhoud, contact en communicatie
Leg dit schriftelijk vast.
5. Regel beheer tijdens je afwezigheid
Denk aan een sleutelbeheerder of technisch beheer door een verhuurpartij.
6. Informeer bij de gemeente naar lokale regels en vergunningen
De gemeente kan specifieke eisen stellen aan tijdelijke verhuur. Vraag altijd na of je een vergunning nodig hebt of aan aanvullende voorwaarden moet voldoen.
Huurmarktontwikkelingen
De Nederlandse huurmarkt verandert voortdurend onder invloed van nieuwe wetgeving, economische ontwikkelingen en maatschappelijke trends. De invoering van de Wet vaste huurcontracten is hier een goed voorbeeld van en heeft grote impact op de manier waarop woningen worden verhuurd. Zowel verhuurders als huurders doen er verstandig aan om zich goed te laten informeren over hun rechten en plichten bij het aangaan van huurcontracten. Professioneel advies kan helpen om problemen te voorkomen, zeker nu de regels rondom tijdelijke verhuur en vaste huurcontracten strenger zijn geworden. Zo kunnen beide partijen met vertrouwen een huurovereenkomst aangaan die past bij hun situatie.
Conclusie
Verhuren met een diplomatenclausule is een uitstekende manier om je woning tijdelijk beschikbaar te stellen terwijl jij in het buitenland verblijft. Het biedt jou de zekerheid van terugkeer en voorkomt onnodige leegstand en financiële druk. Wel is het belangrijk om je goed te verdiepen in de juridische en praktische kanten van tijdelijke verhuur. Houd daarbij ook rekening met de nieuwe wet die van invloed is op tijdelijke huurcontracten en de toepassing van de diplomatenclausule, vooral als je een vast contract overweegt . Laat je door ons adviseren, stel een waterdicht contract op en communiceer helder met de huurder. Zo kun jij met een gerust hart op reis en weet je zeker dat je bij terugkomst weer in je eigen woning terechtkunt. Heb je hier vragen over of wil je meer weten, neem contact met ons op!